İşe Alım Sürecine Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Eyüp Sultan Mah. Şah Cihan Cad. No: 69 B Sancaktepe/İSTANBUL adresinde mukim veri sorumlusu Arkel Elektrik Elektronik SAN. ve TİC. A.Ş. (“Arkel/Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda Şirket olarak Şirket’imize çalışan adayı, stajyer adayı ve çırak adayı olarak başvuran kişilerin kişisel verilerine yönelik veri işleme faaliyetlerimizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun / KVKK”) yer alan düzenlemelere uygun olarak yürütmekteyiz.

 

Şirketimizdeki çalışan, stajyer veya çıraklık pozisyonları için Kariyer.net üzerinden veya İş Başvuru Formunu doldurup elden, e-posta veya resmi internet sitemiz üzerinden Şirketimize iş başvurusunda bulunabilirsiniz. Bu durumda Şirketimize;

(a) çalışan adayı olarak başvurmanız halinde; ad-soy ad, cinsiyet, doğum tarihi, iletişim bilgileri, adres, Arkel nezdinde çalışan tanıdığınızın olup olmadığı bilgisi, mevcutsa bu kişinin ad-soy ad bilgileri, eğitim ve kariyer bilgileriniz, geçmiş iş tecrübeleriniz, yabancı dil seviyesi, bilgisayar yetkinliği bilgisi, almış olduğunuz eğitim ve sertifika bilgileri, CV veya başvuru formunda yer vermeniz halinde vesikalık fotoğrafınız, askerlik durumuna ilişkin bilgiler, eski çalıştığınız yerdeki referans bilgileriniz, tercihiniz olarak belirtmeniz halinde ücret beklentiniz ve başvurunuzda yer verdiğiniz sair bilgileriniz işlenmektedir. CV’nizin uygun bulunması ve mülakat gerçekleştirilmesi halinde ise aday değerlendirmesine ilişkin mülakat notları bilgileri işlenmektedir. Ayrıca mülakatların Arkel nezdinde fiziken gerçekleştirilmesi halinde, işyerindeki güvenlik kamerası aracılığıyla görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz işlenebilecektir.

 

Şayet engelli statüsü için başvuru yapmanız halinde, engel durumunuzu gösterir bilgi ve belge niteliğindeki özel nitelikli kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Çalışan, stajyer veya çıraklık pozisyonları için doldurduğunuz CV veya iş başvuru formunda dernek, vakıf ve sendika bilgileri ile sağlık bilgileri başta olmak üzere herhangi bir özel nitelikli kişisel veri Şirket ile herhangi bir surette paylaşılmayacak olup bu bilgilere CV veya başvuru formunda yer vermeniz halinde Şirket’e yapılacak başvurularda bu verilerin silinerek başvurunun tamamlanması gerekmektedir. Sabıka kaydı bilgileriniz ise bütün adaylardan değil, işe alımı konusunda Şirket’in olumlu kanaati bulunan adaylardan elde edilmektedir.

 

Şirket, iş başvurunuzda elde ettiği kişisel verilerinizi Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amacı doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) işleyebilecektir.

 

• Değerlendirme ve mülakata çağırma, mülakatların gerçekleştirilmesi, uygun pozisyonlar için değerlendirme, çalışan/stajyer/çırak adayını daha iyi tanıma, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, mülakata gelen adayı hatırlama amaçlarıyla iş/staj/çıraklık sözleşmesinin kurulması hukuki sebebine istinaden,
• Şirketimize iş başvurusunda bulunan kişilere gelecek dönemde uygun bir pozisyon doğması halinde iş önerisi iletilmesi, bu amaçla özgeçmişlerin ve iş başvurusu görüşme ve referans notlarının saklanması amaçlarıyla açık rızanın varlığı hukuki sebebine istinaden,
• İşe alım sürecinin olumlu değerlendirilmesi halinde sabıka kaydı verileri işyeri ve diğer çalışan güvenliğinin sağlanması amacıyla açık rızanın varlığı hukuki sebebine istinaden,
• Engelli statüsüne başvurmanız halinde engel durumuna ilişkin bilgileriniz Şirket’in %40 ve üzeri engel oranı olan kişileri çalıştırma yükümlülüğü olması sebebiyle engel oranınızın tespit edilebilmesi amacıyla istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine istinaden,
• İşyeri güvenliğinin temini, ofise giriş-çıkışların ne amaçla ve ne zaman yapıldığının kayıt altına alınması, anlaşmazlıkların ve hukuk davaların çözüme kavuşturulması, yasal hak taleplerinde bulunulması veya dava açılması ya da müdafaa edilmesi, muhtemel bir uyuşmazlıkta ispat külfetinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden.

Kişisel verileriniz anonimleştirilmek kaydı ile şirket içi raporlama ve istatistik çalışmaları kapsamında işlenebilmektedir.

 

Şirket, belirli durumlarda, işlenen kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek maksadıyla, Kanun’un 8. maddesi başta olmak üzere yerel mevzuata uygun olarak üçüncü kişilere sözleşmenin ifası hukuka uygunluk sebebine istinaden aktarabilecektir.

Bu kapsamda Şirket tarafından kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere Kanun’un

8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Çalışan adayı olarak Şirketimize başvurmanız halinde, kişisel verileriniz Şirketimize uygun aday bulmak adına hizmet aldığımız üçüncü taraf iş ortaklarımızla bir sözleşmenin kurulması veya ifa edilebilmesi için zorunlu olması hukuka uygunluk sebebine istinaden paylaşılabilecektir.

 

Bunun yanı sıra, kişisel veriler, yürürlükteki yasal düzenlemelere uyum sağlamak, yasal hakları kullanmak, ileri sürmek veya savunmak için gerektiği ölçüde denetim makamlarına, mahkemelere, hukuk bürolarına, arabuluculara veya kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması hukuka uygunluk sebeplerine istinaden aktarılabilecektir.

Aynı zamanda kişisel verileriniz, muhtemel bir hisse devri, birleşme gibi bir durumda yeni hissedarlara sözleşmenin ifası ve temel hak ve hürriyetlerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin varlığı hukuka uygunluk sebebine istinaden aktarılabilecektir.

 

Kişisel verileriniz yapmış olduğunuz iş/staj/çıraklık başvurusunun değerlendirilmesi ve iş/staj/çıraklık sözleşmesi kurulması amacıyla Kariyer.net üzerinden veya İş Başvuru Formunu doldurup elden, e-posta veya resmi internet sitemiz üzerinden iletmeniz neticesinde KVKK’nın ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” ve “Kişisel Verilerin Aktarım Amaçları” başlığı altında yer alan hukuki sebeplere dayanarak sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

 

İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] mail adresinden tarafımıza iletebilirsiniz. Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.